Copilot for Excel – พื้นฐานและการใช้งานจริงเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล
ระยะเวลา: 1 วัน (9:00 น. – 17:00 น.)
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน Microsoft Excel ทุกระดับที่ต้องการใช้ประโยชน์จาก Copilot ในการวิเคราะห์ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
วัตถุประสงค์: ผู้เรียนเข้าใจพื้นฐานของ Copilot, สามารถใช้งานเครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel ร่วมกับ Copilot ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประยุกต์ใช้ในการทำงานจริง
โมดูล 1: การเตรียมความพร้อมและทำความรู้จักกับ Copilot ใน Excel (เวลา 9:00 – 10:30 น.)
- บทนำสู่ Copilot สำหรับ Excel: Copilot คืออะไร? ทำงานอย่างไร? และจะช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้นได้อย่างไร?
- การตั้งค่าและการเปิดใช้งาน: การตรวจสอบสิทธิ์และเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน Copilot
- ความสำคัญของการจัดระเบียบข้อมูล:
- หลักการเตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ Copilot เข้าใจง่าย
- การแปลงข้อมูลเป็น Excel Table และการใช้ชื่อคอลัมน์ที่สื่อความหมาย
- Workshop 1.1: เตรียมข้อมูลตัวอย่างให้พร้อมสำหรับการใช้งาน Copilot
โมดูล 2: การใช้ Copilot สำหรับการทำงานพื้นฐานใน Excel (เวลา 10:45 – 12:00 น.)
- การสำรวจส่วนต่อประสาน (Interface): ทำความรู้จักกับแถบเครื่องมือและหน้าต่าง Copilot ใน Excel
- การทำงานกับข้อมูลและตาราง: การให้คำสั่งกับ Copilot เพื่อค้นหา, กรองข้อมูล, หรือเรียงลำดับข้อมูล
- การสร้างและการจัดการสูตร (Formulas):
- การใช้ Copilot ช่วยเขียนและอธิบายสูตรพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, COUNT
- การประยุกต์ใช้กับสูตรที่ซับซ้อนขึ้น เช่น VLOOKUP หรือ XLOOKUP
- Workshop 2.1: ฝึกเขียนคำสั่ง (Prompts) เพื่อทำงานกับข้อมูลและสร้างสูตร
พักรับประทานอาหารกลางวัน (12:00 – 13:00 น.)
โมดูล 3: การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและการสร้างกราฟด้วย Copilot (เวลา 13:00 – 14:45 น.)
- การวิเคราะห์ข้อมูล:
- การใช้ Copilot เพื่อสรุปข้อมูลสำคัญและหาแนวโน้ม (Trends)
- การระบุค่าผิดปกติ (Anomalies) และความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล
- การสร้างและการปรับแต่ง PivotTables และ Charts:
- สั่งให้ Copilot สร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูลที่ซับซ้อน
- ขอให้ Copilot สร้างกราฟหรือแผนภูมิที่เหมาะสมกับชุดข้อมูล และช่วยปรับแต่ง
- Workshop 3.1: ใช้ Copilot วิเคราะห์ข้อมูลยอดขายและสร้างรายงานสรุปพร้อมกราฟ
โมดูล 4: การทำงานขั้นสูงและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ (เวลา 15:00 – 17:00 น.)
- ศิลปะของการเขียน Prompt Engineering:
- เทคนิคการเขียนคำสั่งที่แม่นยำและเจาะจงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจาก Copilot
- การให้บริบท (Context) และข้อจำกัดที่ชัดเจนในคำสั่ง
- การประยุกต์ใช้กับงานจริง: กรณีศึกษา (Case Study) ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ, การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า, หรือการติดตามโครงการ
- ข้อควรระวังและข้อจำกัด:
- การตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์จาก Copilot
- การจัดการกับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน (Sensitive Data)
- ช่วงถาม-ตอบ (Q&A): ผู้เชี่ยวชาญตอบข้อสงสัยและให้คำแนะนำเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ผู้เรียนต้องเตรียมคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Excel และมีสิทธิ์การใช้งาน Copilot for Microsoft 365 มาด้วยในวันอบรม
